Sobald du die Mitarbeiter/innen angelegt und die ersten Benefits eingestellt hast, kannst du nun die Mitarbeiter/innen zu Belonio einladen. Wie du dies über eine Aktivierungsmail tun kannst, erfährst du im nachfolgenden Artikel.
1. Klicke im Belonio Cockpit auf die Kategorie "Mitarbeitende".
2. Um alle Mitarbeiter/innen gleichzeitig einzuladen, klicke auf "Per E-Mail einladen".
3. Um einzelne Mitarbeiter/innen einzuladen, suche den jeweiligen Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Mitarbeiter-Liste und klicke auf den kleinen, blauen Briefumschlag. Sollte kein blauer Briefumschlag mehr vorhanden sein, hat der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin bereits ihr Konto aktiviert und kann sich mit den Zugangsdaten in dem Mitarbeiterkonto anmelden.
4. Anschließend kannst du deinen Mitarbeiter/innen unser Erklärvideo zukommen lassen, wie diese ihr Konto mit Hilfe der Aktivierungsmail aktivieren können. Dies ist nachfolgend aufgeführt oder alternativ hier.
WICHTIG:
Bitte weise deine Mitarbeiter/innen darauf hin, dass diese aktiv in dem Mitarbeiterkonto den ersten Gutschein vor dem Aufladungstag wählen müssen. Andernfalls würde ein festgelegter Standard-Gutschein für den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin gebucht werden.
Beispiel: Ein Unternehmen bucht eine Aufladung für einen Mitarbeiter zum 01.12. Der Mitarbeiter hat bis einschließlich zum 30.11 Zeit seinen Wunschgutschein in dem Mitarbeiterkonto auszuwählen.