Manchmal kann es notwendig sein, dass jemand anderes als eure gesetzliche Unternehmensvertretung selbst das Firmenkonto eröffnet.
Egal ob urlaubsbedingt, durch Krankheitsausfälle oder einfach andere Zuständigkeiten innerhalb eures Betriebs:
In solchen Fällen muss von euch eine andere Person als sog. Account Holder bevollmächtigt werden!
Wichtig:
1 Vollmacht pro Cockpit notwendig!
Habt ihr z.b. aufgrund mehrerer Gesellschaften mehr als 1 Cockpit bei Belonio, benötigen wir für jedes Cockpit eine eigene Vollmacht!
Rahmenbedingungen der Vollmacht
Wer darf eine Vollmacht erteilen?
Nur die gesetzliche Vertretung eures Unternehmens darf eine Vollmacht erteilen.
Diese Person steht im Handelsregister (i.d.R. ist das jemand aus eurer Geschäftsführung).
Was ist mit einer Vollmacht möglich?
Die bevollmächtigte Person darf das Firmenkonto eröffnen und verwalten – im Namen der Firma.
Das Konto gehört trotzdem dem Unternehmen, nicht der bevollmächtigten Person.
Eine Muster-Vorlage kann hier bei unserem Partner heruntergeladen werden.
Ausfüll-Assistent
Was muss in der Vollmacht stehen?
Damit die Vollmacht gültig ist, macht bitte diese exakten Angaben:
- Gesetzliche Vertretung + Unternehmen:
Vollständiger Angabe von Name, Geburtsdatum und -ort (inkl. Land) des gesetzlichen Unternehmensvertreters, vollständige Handelsregisternummer und Name des Unternehmens gemäß Handelsregistereintrag;
Beispiel:
"Ich, Marina Meier, geboren am 09.02.1985 in Hamburg, Deutschland, gesetzliche Vertreterin der Code Blue Services GmbH, Handesregisternummer HRB 2994, bevollmächtige:" -
Account Holder = bevollmächtigte Person:
Vollständiger Name, Geburtsdatum und -ort der zu bevollmächtigenden Person + deren Rolle im Unternehmen (z.B. Head of Accounting);
Beispiel:
"Aliya Sommer, geboren am 14.04.1977 in Bielefeld, Deutschland, in ihrer Rolle als Head of Accounting der Code Blue Services GmbH, zur Eröffnung und Führung von Swan Payment Accounts für die oben genannte Gesellschaft.
Diese Handlungsvollmacht gilt unbefristet ab dem Tag der Unterzeichnung, kann jedoch jederzeit widerrufen werden. Anbei finden Sie eine Kopie meines Ausweisdokumentes." -
Datum und Ort +Unterschrift
Angabe von Ort + Land sowie vollständigem Datum;
Beispiel: Münster, Deutschland, den 1.8.2025+ handschriftliche (!) Unterschrift der gesetzlichen Vertretung!
Beispiel:
🖊️ Wichtig:
Digitale Signaturen (z. B. mit DocuSign) reichen nicht aus.
Die Unterschrift muss per Hand erfolgen (z. B. eingescannt).