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Aufschlüsselung der Rechnungsstellung
Wo erfahre ich, wie sich Gutscheinbeträge auf einzelne Mitarbeitende verteilen?
Aufschlüsselung der Rechnungsstellung
Um dir unsere Rechnungsstellung bei Gutscheinen zu erklären, hier ein Beispiel-Ausschnitt einer Rechnung:
Spalte "Pos"
In der Spalte "Pos(ition)" werden alle unterschiedlichen Rechnungsposten durchnummeriert.
Bezeichnung
Hier wird jeder Posten namentlich bezeichnet. Zum Beispiel wird jeder Gutscheinanbieter einzeln genannt.
Einzweck-/Mehrzweckgutschein
Hierbei handelt es sich um eine Warenklassen-Frage - es kommt darauf an, welche Produkte welcher Mehrwertsteuerstufe (7 oder 19 Prozent) zugeordnet sind, und ob ein Geschäft Produkte beider Stufen anbietet . Im Detail gibt unser Hilfeartikel dazu Aufschluss:
Ein- und Mehrzweckgutscheine: Wo sind die Unterschiede?
Menge / Einzelpreis
Bei Gutscheinen ist es so, dass hier lediglich die zusammengefasste Summe aller Gutscheine eines Anbieter für den Rechnungszeitraum ausgewiesen wird.
Anhand des Beispiels Pos. 1 "Shop Apotheke":
Hier kann lediglich abgesehen werden, dass ein Gutscheinwert von 50.- Euro an Mitarbeitende ausgeschüttet wurde. Die Rechnung gibt keine Auskunft darüber, ob die 50 Euro gebündelt an 1 Person ausgegeben wurden oder ob z.B. 2 Personen je Gutscheine á 25 Euro erhalten haben.
Wo erfahre ich dann, wie sich Gutscheinbeträge auf einzelne Mitarbeitende verteilen?
Unsere Monats-Reports geben im Detail Aufschluss darüber, wer welche Gutscheinwerte in welcher Höhe erhalten hat.
Bitte beachte:
Im Report werden nur bereits ausgeschüttete Gutscheine gelistet. Wenn du zukünftig anstehende Buchungen (auch im laufenden Monat) betrachten willst, kannst du dies hier tun.
Beispiel:
Wenn ein Gutschein am 15.9. an Kollegin Bea ausgeschüttet werden soll und du am 13.9. einen Monatsreport für September generierst, ist dieser Gutschein noch nicht im Report inkludiert.