Sobald du die Mitarbeiter/innen angelegt und die ersten Benefits eingestellt hast, kannst du nun die Mitarbeiter/innen zu Belonio einladen. Wenn du die E-Mail Adressen der Mitarbeiter/innen nicht kennst, kannst du die Mitarbeiter/innen über einen Serienbrief zu Belonio einladen. Wie du einen solchen Serienbrief erstellen kannst, erfährst du im nachfolgenden Artikel.
1. Klicke im Belonio Cockpit auf die Kategorie "Mitarbeitende".
2. Klicke auf "Postalisch Einladen".
2. Anschließend kannst du dir die Serienbrievorlage und die Mitarbeiterliste (Aktivierungscodes) herunterladen und diese miteinander verknüpfen. Wie diese miteinander verknüpfen kannst, erfährst du hier.
3. Sobald du die Serienbriefe erstellt hast, kannst du diese nun an deine Mitarbeiter/innen versenden. Diese haben dann die Möglichkeit über den Brief eigenständig eine E-Mail Adresse zu bei Belonio zu hinterlegen. Sobald diese E-Mail Adresse hinterlegt wurde, erhalten die Mitarbeiter/innen den Aktivierungscode automatisch per E-Mail.
4. Anschließend kannst du deinen Mitarbeiter/innen unser Erklärvideo zukommen lassen, wie diese ihr Konto mit Hilfe des Serienbriefes aktivieren können. Dies findest du im Folgenden oder alternativ hier.
WICHTIG:
Bitte weise deine Mitarbeiter/innen darauf hin, dass diese aktiv in dem Mitarbeiterkonto den ersten Gutschein vor dem Aufladungstag wählen müssen. Andernfalls würde ein festgelegter Standard-Gutschein für den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin gebucht werden.
Beispiel: Ein Unternehmen bucht eine Aufladung für einen Mitarbeiter zum 01.12. Der Mitarbeiter hat bis einschließlich zum 30.11 Zeit seinen Wunschgutschein in dem Mitarbeiterkonto auszuwählen.