Inhalt dieses Artikels:
Karte für einen Mitarbeitenden bestellen
Logge dich zunächst wie gewohnt ins Cockpit ein. Anschließend wählst du die Person aus der Mitarbeitenden-Liste aus. Im Seitenmenü klickst du auf Partnerkonten.
Seid ihr von unserem bisherigen Partnerangebot zur Belonio Card gewechselt, klicke noch den passenden Reiter "Belonio Card" an.
Hat der Mitarbeitende noch keine Karte, starte jetzt mit einem Klick auf "Karte konfigurieren".
Im nächsten Bereich stellst du zuerst die gewünschte Postleitzahl für die Karte ein.
1. Wähle anschließend das Design der Karte aus:
- individuelles Design: Komplettgestaltung einer eigenen Vorderseite (für rein digitale Bestellungen)
- Ihr Logo: Wenn ihr bereits ein Logo hochgeladen habt (auch für physische Karten erhältlich)
- Belonio Standard: unser Standard-Basisdesign (auch für physische Karten erhältlich)
2. Solltest du eine physische Karte für den Mitarbeitenden wünschen, aktiviere den Schieberegler "Physische Karte dazu mitbestellen"*
3. Klicke nach "Übersicht & Karte beantragen" an
*der Schieberegler ist nur bei den Optionen mit Vermerk "virtuell & physisch" verfügbar. Vor Abschluss der Bestellung kannst du die Versanddaten noch anpassen, falls gewünscht.
Im Folgenden gibt es 2 Möglichkeiten:
- Option 1: Du hakst den Bereich "Ja, ich möchte die Karten sofort kostenpflichtig bestellen (Optional)" nicht an und klickst auf "Registrierungsprozess starten".
➡️ Damit bekommt der Nutzer zunächst die Aufforderung in seinem Belonio Account, dass er sich erst registrieren muss, bevor eine Karte bestellt wird.
➡️ Nach der Registrierung wirst du darüber informiert, und kannst die Karte dann aktiv bestellen, womit dann erst die Kosten anfallen.
➡️ Hat der Mitarbeitende die Registrierung erfolgreich durchgeführt, wirst du benachrichtigt und kannst über den Button "Karten bestellen" die Karte anschließend kostenpflichtig bestellen.
Erfolgt keine Registrierung bei dieser Option durch den Mitarbeitenden, fallen auch keine Kosten für den Betrieb an.
- Option 2: Du hakst den Bereich "Ja, ich möchte die Karten sofort kostenpflichtig bestellen (Optional)" an und klickst auf "Karte kostenpflichtig bestellen".
➡️ Damit ist die Karte sofort bestellt und es fallen Kosten an. Dabei ist nicht relevant, ob der Mitarbeitende sich letztendlich registriert oder nicht.
BITTE BEACHTE:
Wir empfehlen die Option 1 und somit die Registrierung der Mitarbeitenden abzuwarten, bevor eine Karte bestellt wird. So vermeidet ihr unnötigen Kosten für letztendlich ungenutzte Karten.
✅ Herzlichen Glückwunsch!
Du hast eine Belonio Card für einen Mitarbeitenden bestellt! 🎉
Karten für mehrere Mitarbeitende bestellen
Um Belonio Cards für mehrere Mitarbeitenden gleichzeitig zu bestellen, loggst du dich zunächst wie gewohnt ins Cockpit ein und bleibst im Bereich "Start". Im Bereich "Hinweise" kannst du anschließend auf "Karten jetzt bestellen" klicken.
Anschließend hast du die Wahl nur für bereits authentifizierte Mitarbeitende oder für alle Mitarbeitende eine Belonio Card zu bestellen.
Beachte bitte: Wir empfehlen auf die Authentifizierung der Mitarbeitenden zu warten, bevor eine Karte bestellt wird. Damit entstehen keine unnötigen Kosten für den Betrieb, falls der Mitarbeitende die Karte gar nicht nutzen möchte.
Herzlichen Glückwunsch! Du hast Belonio Cards für deine Mitarbeitenden bestellt! 🎉