Inhalt dieses Artikels:
Karte für einen Mitarbeitenden bestellen
Um eine Belonio Card für deinen Mitarbeitenden zu bestellen, loggst du dich zunächst wie gewohnt ins Cockpit ein. Anschließend wählst du den Mitarbeitenden in der Mitarbeitenden-Liste aus, für den du eine Belonio Card bestellen möchtest und klickst auf "Partnerkonten". Hat der Mitarbeitende noch keine Karte erhalten, kannst du auf "Karte konfigurieren" klicken.
Im nächsten Bereich wählst du dann die gewünschte Postleitzahl und das Design der Karte entsprechend aus. Solltest du eine physische Karte für den Mitarbeitenden wünschen, klicke auf den Regler bei "Physische Karte dazu mitbestellen". Dort kannst du dann die Versanddaten nochmal anpassen, falls gewünscht. Anschließend klicke "Übersicht & Karte beantragen" an.
Im folgenden Schritt gibt es 2 Möglichkeiten:
- Option 1: Du hakst den Bereich "Ja, ich möchte die Karten sofort kostenpflichtig bestellen (Optional)" nicht an und klickst auf "Registrierungsprozess starten".
➡️Damit bekommt der Nutzer zunächst die Aufforderung in seinem Belonio Account, dass er sich erst registrieren muss, bevor eine Karte bestellt wird.
➡️Nach der Registrierung wirst du darüber informiert, und kannst die Karte dann aktiv bestellen, womit dann erst die Kosten anfallen.
➡️Hat der Mitarbeitende die Registrierung erfolgreich durchgeführt, wirst du benachrichtigt und kannst über den Button "Karten bestellen" die Karte anschließend kostenpflichtig bestellen.
Erfolgt keine Registrierung bei dieser Option durch den Mitarbeitenden, fallen auch keine Kosten für den Betrieb an.
- Option 2: Du hakst den Bereich "Ja, ich möchte die Karten sofort kostenpflichtig bestellen (Optional)" an und klickst auf "Karte kostenpflichtig bestellen".
➡️Damit ist die Karte sofort bestellt und es fallen Kosten an. Dabei ist nicht relevant, ob der Mitarbeitende sich registriert oder nicht.
Beachte bitte: Wir empfehlen die Option 1 durchzuführen und auf die Registrierung der Mitarbeitenden zu warten, bevor eine Karte bestellt wird. Damit entstehen keine unnötigen Kosten für den Betrieb, falls der Mitarbeitende die Karte gar nicht nutzen möchte.
Karten für mehrere Mitarbeitenden bestellen
Um Belonio Cards für mehrere Mitarbeitenden gleichzeitig zu bestellen, loggst du dich zunächst wie gewohnt ins Cockpit ein und bleibst im Bereich "Start". Im Bereich "Hinweise" kannst du anschließend auf "Karten jetzt bestellen" klicken.
Anschließend hast du die Wahl nur für bereits authentifizierte Mitarbeitenden oder für alle Mitarbeitende eine Belonio Card zu bestellen.
Beachte bitte: Wir empfehlen auf die Authentifizierung der Mitarbeitenden zu warten, bevor eine Karte bestellt wird. Damit entstehen keine unnötigen Kosten für den Betrieb, falls der Mitarbeitende die Karte gar nicht nutzen möchte.
Herzlichen Glückwunsch! Du hast Belonio Cards für deine Mitarbeitenden bestellt! 🎉