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Recht & Compliance
Werden die Belege geprüft? Wer prüft die Belege?
Bei Belonio wird Sicherheit groß geschrieben. Daher haben wir bei JobLunch eine im Markt exklusive Belegprüfung eingeführt:
- Der Mitarbeiter wird nach dem abfotografieren des Beleges selbst angehalten zu prüfen, wo er essen war und was sein Mittagessen gekostet hat. Er muss aktiv anklicken, dass er die rechtlichen Vorgaben (Arbeitstag, Kein Alkohol usw.) einhält.
- Unsere Software prüft mittels künstlicher Intelligenz die Korrektheit der Angaben und Belege hinsichtlich der rechtlichen Vorgaben.
- Falls die Software die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben nicht zu 100% bestätigen kann, kommen die Belege in die händische Nachprüfung. Bei dieser überprüft ein Mitarbeiter den Beleg und bringt der Software bei, wo die Unsicherheit bei Überprüfung bestand.
Hinweis:
Falls ein Beleg abgelehnt wird, bekommt der Mitarbeiter eine Information per E-Mail und hat die Möglichkeit einen neuen Beleg bzw. Angaben korrigiert einzureichen.