Dieser Artikel erklärt, wie Reports in Belonio generiert werden und wann sie zur Verfügung stehen.
Allgemeine Information
Das Prinzip:
Benefit ausgeschüttet = Eintrag im Report
Benefits, die noch unter "verspätete / geplante Aufladungen" stehen, sind noch nicht im Report aufzufinden. Das gilt generell für alle Benefits!
So generiert ihr mit Belonio eure Reports
Je nach Benefit und Ausschüttungsdatum wird der Inhalt eines Reports beeinflusst.
Beispiele: Gutscheinbasierte Benefits
Bei diesen Benefits erhalten Mitarbeitende Gutscheine direkt in Belonio.
Ausschüttung am Monatsanfang:
Die Mustermeister GmbH gibt alle Job50-Gutscheine am 1. Juli aus.
Report:
Am 2. Juli kann Mia Mustermeister im Cockpit den Report Bezugsmonat Juli generieren. Alle Gutscheine sind enthalten.
Ausschüttung mitten im Monat:
Mitarbeiterin Pia Presenzia hat am 15. Juli Geburtstag. Mia Mustermeister hat den Geburtstags-Gutschein für Pia für den 15. Juli eingeplant.
Report:
Am 16. Juli ruft Mia den Report Bezugsmonat Juli für die Mustermeister GmbH ab. Darin ist jetzt auch der Gutschein von Pia enthalten.
Abbildende Benefits
Es gibt Benefits, bei denen Belonio einen Betrag rein abbildet, aber kein Geldwert zwischen Belonio und dem Mitarbeiter fließt.
Beispiel: JobBike
Verena Velons hat einen JobBike-Vertrag bei der Mustermeister GmbH.
Mia Mustermeister hat Verenas Vertrag in Belonio hinterlegt. Am 1. Juli wird der Zuschuss gebucht.
Report:
Am 2. Juli kann Mia Mustermeister im Cockpit den Report Bezugsmonat Juli generieren. Der gewährte JobBike Zuschuss für Mia ist enthalten.
Beispiel: JobInternet
Regine Reseau bekommt von der Mustermeister GmbH einen Kostenzuschuss für ihren Internetzugang.
Mia Mustermeister hat den Zuschuss in Belonio hinterlegt. Am 1. Juli wird der Zuschuss gebucht.
Report:
Am 2. Juli kann Mia Mustermeister im Cockpit den Report Bezugsmonat Juli generieren. Der gewährte JobInternet Zuschuss für Regine ist enthalten.
Belegbasierte Benefits
Bei Benefits wie JobLunch und JobWay müssen Essens-Belege bzw. Tickets durch Mitarbeitende eingereicht werden. Hier muss das Ende des laufenden Monats abgewartet werden, bis der Report generiert werden kann.
Mehr dazu hier: Wie generiere ich einen Report für den JobLunch Essenszuschuss?
JobLunch
Die Mitarbeitenden der Mustermeister GmbH konnten im Juni Essensbelege via JobLunch bei Belonio hochladen.
Mia Mustermeister möchte der Lohn-Buchhaltung die Erstattungs-Werte für den Zeitraum Juni bereitstellen.
Report
Mia wartet mit der Report-Abfrage bis zum 1. Juli, da die Kollegen bis 30. Juni 23.59 Uhr Belege einreichen können. Sie wählt als Referenzmonat "Juli", da am 1. Juli das System die Werte für den Juni ausliest.